Поради для віддаленої роботи

Дистанційна робота не означає, що працівники працюють виключно вдома або в офісі. Це означає, що вони вільні у виборі місця роботи. Це тягне за собою низку вимог щодо обладнання - від ноутбуків і мобільних телефонів компанії до заходів захисту даних. Обговоріть всією командою, які конкретні вимоги існують у вашій компанії. Безпека даних вашої компанії за допомогою сучасних і сумісних кінцевих пристроїв - це фактор, який не можна недооцінювати.

Створіть нові канали комунікації, такі як чати, де ви можете писати і розмовляти один з одним при низькому порозі. Для більш особистого спілкування, яке в іншому випадку відбувається автоматично на кухні або в коридорах, можна організувати спільні кава-брейки, наприклад, за допомогою цифрових каналів.

Однак цифровий діалог, як правило, не замінює спілкування віч-на-віч. Завжди знайдуться колеги, які віддаватимуть перевагу офісу. Спільно узгоджені рамкові умови допомагають гарантувати, що всі співробітники відчувають себе залученими і погоджуються з правилами. Наприклад, коли є сенс приходити в офіс? Яку роботу можна виконувати з іншого місця? Чи повинні існувати фіксовані робочі дні, в які можна проводити особисті зустрічі? Як вирішувати питання різних часових поясів, якщо хтось працює за кордоном?

Дистанційна модель роботи також висуває нові вимоги до менеджерів: Важливо побудувати хороші довірчі відносини з працівниками, коли особисті зустрічі стають рідшими. Важливо зберігати свою присутність, щоб керувати командою та розвивати її. Залучайте свою команду до вирішення цих питань. Наприклад, обговоріть, як часто ви хотіли б зустрічатися віртуально - як всією командою, так і в індивідуальних зустрічах. Однак переконайтеся, що ваші співробітники не відчувають надмірного контролю, оскільки це може негативно позначитися на робочій атмосфері. Розробіть стандарти співпраці та прозоро визначте спільні цілі та обсяг роботи, необхідний для їх досягнення. Важливо також, щоб і менеджери, і працівники залишалися відкритими до критики. Регулярно підсумовуйте, що працює добре у співпраці, а що ні. Таким чином, ви зможете знову і знову оптимізувати структури та робочі процеси.