Sfaturi pentru munca la distanță

Munca la distanță nu înseamnă că angajații lucrează exclusiv de acasă sau de la birou. Înseamnă că aceștia sunt liberi să își aleagă locul de muncă. Acest lucru implică o serie de cerințe în ceea ce privește echipamentele - de la laptopuri și telefoane mobile ale companiei până la măsuri de protecție a datelor. Discutați împreună, ca echipă, ce cerințe specifice aveți în cadrul companiei dumneavoastră. Securitatea datelor companiei dvs. prin intermediul unor dispozitive finale moderne și compatibile este un factor care nu trebuie subestimat.

Stabiliți noi canale de comunicare, cum ar fi camerele de chat, unde vă puteți scrie și vorbi unii cu alții la un prag scăzut. Pentru un schimb mai personal, care altfel are loc în mod automat în bucătărie sau pe coridoare, se pot organiza pauze de cafea împreună prin canale digitale, de exemplu.

Cu toate acestea, dialogul digital nu înlocuiește de obicei complet interacțiunea față în față. Vor exista, de asemenea, colegi care preferă să fie prezenți la birou. Condițiile-cadru stabilite de comun acord contribuie la asigurarea faptului că toți angajații se simt incluși și sunt de acord cu regulile. De exemplu, când are sens să veniți la birou? Ce muncă poate fi efectuată din altă parte? Ar trebui să existe zile fixe la birou în care să aibă loc întâlniri față în față? Cum vor fi abordate diferitele fusuri orare în cazul în care cineva lucrează în străinătate?

Modelul de lucru la distanță impune, de asemenea, noi cerințe pentru manageri: Este important să se construiască o bună relație de încredere cu angajații atunci când întâlnirile față în față devin mai puțin frecvente. Este important să se mențină o prezență pentru a gestiona și dezvolta echipa. Implicați-vă echipa în rezolvarea acestor probleme. De exemplu, discutați cât de des ați dori să vă întâlniți virtual pentru ședințe - atât în cadrul întregii echipe, cât și în cadrul unor întâlniri individuale. Cu toate acestea, asigurați-vă că angajații dvs. nu se simt excesiv de controlați, deoarece acest lucru ar putea avea un impact asupra atmosferei de lucru. Elaborați standarde de colaborare și definiți în mod transparent obiectivele comune și volumul de muncă necesar pentru a le atinge. De asemenea, este important ca atât managerii, cât și angajații să rămână deschiși la critici. Rezumați periodic ceea ce funcționează bine în cadrul colaborării și ceea ce nu funcționează. În acest fel, puteți optimiza mereu structurile și procesele de lucru.